科技新品新聞稿怎麼準備？媒體需要的資料與格式

科技新品新聞稿不是把產品頁改寫成一篇長文，也不是把所有功能都放進標題。它的首要任務，是讓媒體快速判斷：這次發生了什麼新事情、與哪些讀者有關，以及資訊能不能被核對。

媒體每天可能收到大量新品資訊。資料若缺少上市日、價格、型號或正式圖片，即使產品有特色，也會增加確認成本，甚至錯過適合的發布時機。

寫作前先回答五個問題

1. 這次真正的新消息是什麼？
2. 主要影響哪一群使用者？
3. 與前代或市場既有方案有何不同？
4. 何時、在哪裡、用什麼價格取得？
5. 哪些說法有可核對的規格或證據？

如果五個問題答不清楚，新聞稿很容易只剩品牌形容詞。

標題：先講新聞，不要塞滿口號

有效標題通常包含品牌／產品、主要新訊息與必要的上市資訊。例如：

A 品牌推出 B 智慧顯示器，新增跨裝置控制功能，8 月在台上市

標題不需要放進所有規格。避免連續使用「顛覆、首創、最強、革命性」等無法快速驗證的字眼。若確實有第一、唯一或最高等宣稱，必須明確說明比較範圍、時間與資料來源。

導言：用一段話交代完整事件

第一段建議包含：

• 誰發布什麼產品或消息。
• 最重要的差異與使用價值。
• 發布或上市時間。
• 主要市場與適用對象。

媒體即使只讀第一段，也應能理解事件全貌。公司背景、品牌願景與主管引言可以放在後面，不要擋住核心資訊。

產品差異：把功能放進使用情境

不要只寫「配備新一代處理器、智慧演算法與直覺介面」。應進一步說明：

• 新功能解決什麼問題。
• 在什麼情境下使用。
• 與前一代差多少，或操作步驟有何改變。
• 有哪些必要條件與限制。

例如談續航時，要交代測試模式與使用條件；談 AI 功能時，要說明支援語言、地區、網路與帳號要求；談智慧家庭時，要列出相容平台與協定。

規格：提供完整表格，也要標出優先重點

新聞稿正文只需放最重要的規格，但附件應提供完整資料：

類別	常見資訊
型號	完整名稱、系列與版本差異
硬體	尺寸、重量、材質、效能與連接埠
軟體	支援系統、App、更新與服務
相容性	裝置、平台、配件與區域
電力	電池、充電、功耗或電源需求
內容物	包裝配件與選購項目
保固	年限、範圍與服務方式

確認正文、規格表、官網與產品包裝使用相同單位與數字。若上市前仍可能變動，應標示資料版本與更新時間。

價格與上市資訊不可缺少

科技媒體與消費者通常會直接尋找：

• 建議售價或方案價格。
• 預購與正式上市日期。
• 銷售平台與通路。
• 顏色、容量與型號差異。
• 首波優惠的期限與條件。

若價格尚未公布，請明確寫「將於何時公布」，不要讓媒體猜測。訂閱費、必要配件或部分功能另行付費，也應清楚揭露。

引言：提供觀點，不要重複規格

主管或產品負責人的引言，適合說明：

• 市場觀察與產品決策背景。
• 為何選擇解決這個使用問題。
• 產品在品牌策略中的位置。
• 接下來的服務或生態系方向。

引言不應只是把前一段功能再說一次。內容需要像真人會說的話，也應確認發言人姓名、職稱與授權版本。

圖片與素材：讓媒體能直接辨識及使用

建議提供：

• 橫式與直式產品情境圖。
• 透明背景產品圖。
• 各顏色、角度與配件圖。
• 介面或 App 正式截圖。
• 品牌 Logo 與必要示意圖。

每張圖都應有可辨識的檔名與圖片說明，並標示是否為示意畫面。若圖片有地區、期間或署名限制，也要一起提供。

大量素材可放在穩定的雲端資料夾，不要在郵件附上數十個未命名的大檔案。連結權限應事先測試，避免媒體打開後還要逐一申請。

寄送郵件：新聞稿不是附件就結束

郵件正文可以簡短，但至少要有：

• 一句話新聞重點。
• 產品與上市時間。
• 新聞稿與素材連結。
• 是否有保密或解禁時間。
• 媒體可聯絡的窗口。
• 是否提供樣品、採訪或發表會安排。

主旨應讓收件人辨識品牌、產品與事件，例如「新聞資料｜A 品牌 B 產品在台上市｜8/20 解禁」。避免只有「重要新聞」「合作邀請」等模糊文字。

發送前的事實檢查

• 產品名稱、型號與大小寫一致。
• 價格、日期、通路與優惠條件已確認。
• 規格數字與單位一致。
• 引言與職稱已獲確認。
• 圖片、下載連結與權限可正常使用。
• 保密與解禁時間包含時區。
• 宣稱具有明確比較範圍與依據。
• 新聞與業務聯絡窗口正確。

新聞稿常見的五個問題

把品牌故事放在最前面

讀者需要先知道新消息，再決定是否深入了解品牌。

功能很多，卻沒有優先順序

先選一至三項與目標受眾最相關的差異，其餘放在規格表。

只寫優點，不寫使用條件

相容性、訂閱、地區與必要設備都會影響產品價值，應提早說明。

不提供價格與上市日

這會讓報導缺少消費者最需要的決策資訊。

把新聞稿當成保證刊登

新聞稿是提供媒體判斷的資料，不等於廣告版位。若需要確定交付、檔期與核心訊息，應另外討論內容合作。

讓媒體更快理解，也讓資訊更可信

好的科技新聞稿不必寫得華麗，而要有清楚的事件、差異、規格與取得方式。當資訊一致、素材完整、限制透明，媒體更容易做出正確判斷。

若接下來要寄送測試產品，可搭配科技產品送測前檢查表；若需要新聞報導、產品評測或內容企劃合作，歡迎查看首硬網路的科技媒體與內容服務或聯絡我們。